自全区第五批驻村工作开展以来,山南地区各级强基办精心组织、周密部署,以“责、创、活、严、督”为抓手,切实抓好各级文件的传达、学习、贯彻,确保强基惠民活动扎实深入开展。
“责”:落实责任。一是对上级下发的文件,及时呈送负责领导,提出阅办意见,对需要转发、下发的文件,迅速转发,并督促各县及时下发、传达、学习;二是研究建立办公室工作人员分片联系驻村点机制,采取“两人一组、分片包干、一月一查”的形式,按照“登记备案、明确责任、限时督办、逐一整改、办结销案”措施,实行包片责任制,负责各自联系片的工作开展情况(包括文件发放、精神传达情况),有包片村(居)因上级文件、通知下发不及时导致工作失误的,包片负责人负连带责任。
“创”:丰富载体。一是对未涉密的文件,以高效、迅速为原则,充分发挥全地区强基惠民微信群平台作用,将文件、通知全文或主要精神传达到群里。对涉密文件,通过地委机要电报途径,下发至各县,确保时效性;二是设立乡镇强基惠民办公室或明确专人,发挥桥梁纽带作用,层层抓落实,确保文件精神全面、及时传达;三是把各时段重要文件、讲话精神编印成册发放至各县、各驻村工作队。
“活”:分类施策。一是对路程近、条件较好的村(居),积极协调各方,争取资金,配备网络、传真机等必要的办公设施,方便信息传送;二是对路程远、条件较差的村(居),发挥包片工作人员主观能动性,积极与各单位、乡镇沟通,凡是有单位或工作组下乡,或是有乡镇干部、第一支书等到县办事、开会,便将文件通过他们发至各驻村工作队,并做好签收工作。
“严”:严格管理。一是实行文件管理专人负责制,重视完善收发文程序,制定《收发文登记本》、《重要资料、书籍发放登记本》,明确一名工作人员专门负责日常文件的收发,确保各级文件、简报、资料准确收发,不留遗漏;二是各驻村工作队要严格落实拟办文程序,对上级下发的文件,参照本单位日常办文程序,由队长提出办理意见,并组织全体队员集中学习,办理完后及时分类归档,妥善保存,避免文件精神停留在纸上,散放在桌上。
“督”:督促检查。一是在发放重要文件的同时,以电话通知的方式再确认、再强调,并实行跟踪督办,了解文件流转情况,防止文件“截留”;二是将各县、乡镇收发文情况纳入巡回检查范围,巡回检查组在督导之前,将部分重要文件复印数份,在督导过程中,若发现有工作队对重要文件精神掌握不及时的,督导组提供相应材料供工作队学习,对贯彻落实不到位的县、乡镇进行通报批评,并责令整改。
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